Pogreške koje treba izbjegavati u organizaciji ureda

Spremanje malo redovito može vas spasiti

U Ovom Članku:

Bilo da radite iz svog stana ili u divovskom uredu otvorenog plana, savjeti za uređenje vašeg ureda odgovaraju svima. Kod kuće ili u tvrtki, neki savjeti mogu poboljšati produktivnost i ne biti napadnuti. Da biste pronašli pravu ravnotežu između ultra organizacije i super nacrta, slijedite upute i praktično pisanje.

Pogreška pri izbjegavanju broja 1: prelijevanje

Najgrublji od nas uvijek pronalaze izgovor da se mogu naći u njihovom neredu. Preplavljeni situacijom i gomilom papira, drugi se često obeshrabruju i spuštaju ruke. Najčešće, nažalost, to je pogrešno! Nitko ne može pronaći ništa u ovoj vrsti ureda. Ali oni leže tako da im nitko neće smetati s tim, čak i ako oni ponovno ispišu isti izgubljeni dokument pet puta ili traže sat vremena da pronađu post-on na kojem su zabilježene važne informacije. Ako u vašem okruženju poznajete nekoga takvog, nemojte odustati i inzistirati na tome da mu pomognete. Osoba o kojoj je riječ može vam samo zahvaliti. Ako ste sami u ovom slučaju, zatražite pomoć. Nema sramote! Organizacija nije vaš glavni adut? Nemojte paničariti, navesti nekoga da vam pomogne i zadržati ga na taj način u području u kojem ste izvrsni. Dobra razmjena gradi i učvršćuje prijateljstva!

Pogreška pri izbjegavanju broja 2: prikaz rasporeda ili popisa zadataka

Nema greške, rasporedi i popisi, razumjeti "popise zadataka", korisni su svakodnevno za organizirani rad. Ali ponekad morate znati kako se odvojiti od njega. Ostavite da se vratite, u sebi. Početkom tjedna, dolaskom u ured u ponedjeljak ujutro, brzo ćemo pogledati njegov raspored kako bismo procijenili potrebe i obveze narednih dana. Na kraju, u žurbi da bude na vikendu, ponovno razmislimo da otvorimo njegov dnevni red ili njegov popis kako bismo provjerili što je učinjeno. Tada napuštamo ured s laganim srcem, blokiranom moralu i egoom. Zamka je biti zakačena za njegov raspored kao vjeverica s lješnjakom zimi. Ako potrošite dan, gubite vrijeme na stvarnom poslu i samo sebe podcjenjujete.

Pogreška pri izbjegavanju broja 3: odaberite neprikladan pribor

Imate li puno računa i papirnatih dokumenata? Uložite u desetak mapa koje postavite blizu sebe u visini. Radite isključivo na računalu, vanjski tvrdi disk i redovite sigurnosne kopije mogu vam uštedjeti ulog. Jeste li kreativni s materijalom? Kutije za olovke, kit i poklopac grafičkih tableta najbolji su saveznici. Svatko mora prilagoditi svoj ured svom poslu. Računovođa i liječnik neće imati iste potrebe za namještajem i priborom. Stvaranjem tih kupnji također možete zamisliti dekor vaše sobe. Izbjegavajte šarene boje koje pobuđuju i ometaju rad. Ako je i vaš ured vaš recepcija (kupci, pacijenti, kolege), kladite se na jednostavan i diskretan ukras. Ured ostaje poslovni prostor i nema mogućnosti instaliranja vaših osobnih fotografija u cijeloj prostoriji. Svake večeri, također razmislite o brzom spremanju onoga što visi, da biste sljedećeg jutra počeli desno stopalo!

Video: Brian McGinty Karatbars Gold Review December 2016 Global Gold Bullion Brian McGinty

Podijeli S Prijateljima:
Pogreške koje treba izbjegavati u organizaciji ureda
⇡ Gore